احيانا في العلاقة النفسية والإدارية بين Plan، Budget، و Forecast
هناك لحظة يعرفها كل مدير وكل صاحب شركة، لحظة تشعر فيها أن كل شيء يبدو صحيحًا على الورق… لكن هناك خطأ ما لا تستطيع تسميته….
التقارير جيدة…
الـ Forecast محدث…
الـ Budget تحت السيطرة…
ومع ذلك…
تشعر أن الشركة تتحرك، لكنها لا تتقدم.
تعمل، لكنها لا تقترب.
تربح، لكن الربح لا يشبه ما أملت به نفسك….
هذا ليس شعورًا نفسيًا.
هذه إشارة علمية…..
اول شيء لازم نفرق بين
Plan، Budget، و Forecast
Plan
الخطة هي تصور مستقبلي نوعا ما.
هي إجابة على سؤال
What are we trying to become
•تمتد عادة سنوات
•تُبنى على افتراضات استراتيجية
•لا تهتم بالدقة بقدر ما تهتم بالاتجاه
الخطة ليست أداة تحكم،
هي أداة اختيار…للتوجه و الطريق
Budget
الموازنة هي ترجمة تشغيلية قصيرة الأجل للخطة.
هي إجابة على سؤال
What are we committing to this year
•12 شهرًا
•أرقام جامدة نسبيًا
•تُستخدم للمساءلة والرقابة والمتابعة
الموازنة ليست توقع…
هي تعهدًا داخلي.
Forecast
التوقع المالي هو إعادة تقدير للواقع.
هو إجابة على سؤال
Given what we now know, where will we actually land
•يتغير باستمرار
•يعترف ضمنيًا بأن الافتراضات الأولى كانت ناقصة
•يُفترض أن يساعد على اتخاذ القرار
لكن هنا تبدأ المشكلة.
الخطة تُكتب… ثم تُقدّس
في كثير من الشركات،
الخطة لا تُعامل كفرضية قابلة للاختبار،
بل كـ حقيقة يجب الدفاع عنها.
فتتحول كل الأرقام بعدها
إلى أدوات لتأكيدها…
لا لمساءلتها.
وهنا تموت الاستراتيجية دون إعلان وفاة
الموازنة تتحول من أداة إدارة… إلى أداة حماية
بدل أن تكون
•أداة توزيع موارد
تصبح
•أداة حماية مواقع
•أداة تبرير
•أداة لخفض سقف التوقعات مسبقًا
الـ Budget هنا لا تكشف الحقيقة،
بل تُخفيها تحت الالتزام
Plan، Budget، Forecast
ليست أدوات خاطئة….
لكن استخدامها دون وعي
يجعل الشركة تبدو مستقرة
بينما هي تفقد قدرتها على الاختيار…..
وأخطر مرحلة تمر بها أي شركة
ليست الخسارة…
بل العمل المكثف بلا وضوح حقيقي.
حين تشعر أن هناك مشكلة
لكن لا تستطيع تسميتها،
اعلم أن الأرقام وحدها
لن تعطيك الإجابة….
بل ستعطيك شيئًا أخطر
إحساسًا زائفًا بالسيطرة…مشغول لكن غير منجز
وهنا يتجلى معنى التحليل الاستراتيجي الحقيقي
ليس في اكتمال التقارير،
ولكن في القدرة على تفكيك المشكلة حين تتشابك،
وصناعة قرار منطقي في اللحظة التي يتردد فيها الجميع….
قد تملك أعظم الأرقام وأدق النماذج، ومع ذلك تعجز عن القرار… فهنا تُختبر القيادة، وهنا تظهر الحكمة، وهنا يبدأ الدور الحقيقي لمجلس الإدارة
محمد بن صالح
مهتم بالإدارة والمالية